AEIN recrute un·e chargé·e de projets de coopération internationale — M/F/D

À propos d’AEIN

Aide à l’Enfance de l’Inde et du Népal (AEIN) est une ONG luxembourgeoise engagée depuis 1967 auprès des enfants, des jeunes et des communautés en situation de vulnérabilité en Inde et au Népal.

Avec ses partenaires locaux, AEIN soutient des projets dans les domaines des droits et de la protection, de l’éducation, de l’autonomisation et des moyens de subsistance, ainsi que du climat et de l’environnement. Son action repose sur des relations de partenariat durables et sur les valeurs d’engagement, de justice, de solidarité et de respect.

Pour renforcer son équipe, AEIN recherche un·e chargé·e de projets capable d’assurer, avec autonomie et rigueur, le suivi et le développement de ses interventions.

Votre mission

Sous la responsabilité de la direction et en collaboration étroite avec la personne responsable des finances et la chargée de qualité des programmes, vous assurez la gestion d’un portefeuille de projets et accompagnez les partenaires locaux tout au long du cycle de projet.

Vous contribuez notamment à la mise en œuvre et au suivi de l’accord-cadre de coopération au développement, à la qualité des interventions et au respect des engagements pris auprès des bailleurs.

Vos principales responsabilités

Gestion et suivi des projets

• Accompagner les partenaires dans l’identification, la formulation et la planification des projets : analyse des besoins, cadres logiques, indicateurs et budgets.
• Assurer le suivi de la mise en œuvre, analyser les progrès et les difficultés, et convenir avec les partenaires des ajustements nécessaires.
• Examiner et consolider les rapports narratifs, les données sur les bénéficiaires et les résultats, en veillant à leur fiabilité et à leur cohérence.
• Préparer les dossiers de financement, rapports et autres documents destinés aux bailleurs, dans le respect des échéances.
• Organiser et réaliser des missions de suivi sur le terrain, puis assurer le suivi des recommandations.
• Préparer et accompagner les évaluations, et favoriser la capitalisation des enseignements.

Suivi budgétaire et conformité

• Élaborer et analyser les budgets des projets avec les partenaires et la personne responsable des finances.
• Suivre l’exécution budgétaire, examiner les écarts et préparer les éventuelles demandes de révision.
• Veiller au respect des conventions, des procédures internes et des exigences des bailleurs.
• Assurer une documentation et un archivage rigoureux des dossiers.

Partenariats et contribution à la vie de l’association

• Entretenir un dialogue régulier et constructif avec les partenaires locaux et accompagner le renforcement de leurs capacités.
• Contribuer aux échanges avec les bailleurs, les réseaux et les autres acteurs de la coopération ; représenter AEIN selon les besoins et en coordination avec la direction.
• Fournir des informations et des contenus issus des projets pour la communication, la sensibilisation et la recherche de financements.
• Participer aux réflexions stratégiques et à l’amélioration des outils de gestion.
• Contribuer ponctuellement aux événements et aux activités communes de l’équipe.

Votre profil

• Formation supérieure pertinente, de préférence de niveau master, ou expérience professionnelle équivalente.
• Expérience confirmée dans la gestion de projets de coopération au développement, idéalement au sein d’une ONG.
• Bonne maîtrise du cycle de projet, de la gestion axée sur les résultats et des outils de suivi et d’évaluation.
• Capacité à élaborer et analyser des budgets et à assurer un suivi financier en collaboration avec une fonction financière.
• Excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.
• Autonomie, fiabilité, sens des priorités et respect des délais.
• Qualités relationnelles, aisance dans le travail interculturel et à distance, et esprit d’équipe.
• Disponibilité pour des missions en Inde et au Népal et, ponctuellement, pour des activités en dehors des horaires habituels.

Une expérience dans le secteur des ONGD au Luxembourg constitue un atout, en particulier une expérience de collaboration avec le MAEE dans le cadre de projets cofinancés ou d’accords-cadres de coopération au développement.

Une expérience en Asie du Sud et des compétences en matière d’autonomisation des femmes, d’éducation, de protection de l’enfance ou de moyens de subsistance seront également appréciées.

Ce que nous proposons

• Un CDI à temps plein au sein d’une petite équipe engagée.
• Un poste à responsabilité, avec une autonomie réelle et des échanges directs avec les partenaires locaux.
• La possibilité de contribuer à l’évolution des programmes et des pratiques de l’association.
• Une rémunération tenant compte de l’expérience et des compétences.

Comment postuler

Envoyez votre CV et une lettre de motivation à job@aein.lu, avec l’objet « Candidature chargé·e de projets – Nom Prénom », au plus tard le 25 novembre 2026 à 12 h 00 (heure locale du Luxembourg).

Les entretiens avec les personnes présélectionnées sont prévus durant la semaine du 14 décembre 2026.

AEIN favorise l’égalité des chances et la diversité. Les candidatures seront examinées sur la base des compétences, de l’expérience et de l’adéquation avec les responsabilités du poste et les valeurs de l’association.

Seules les personnes retenues pour un entretien seront contactées.

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